Busca por número de nota na Movimentação

A Movimentação é o extrato do estoque: cada entrada e cada saída, com produto, cliente, UA, depósito e documento. A busca rápida — o campo com a lupa no topo — procura ao mesmo tempo em várias colunas da aba aberta, e a Nota de Entrada e a Nota de Saída estão entre elas.

1. As seis abas e o que cada uma responde

Analítico: uma linha por movimento. É o extrato cru e a única aba que mostra saldo inicial e saldo final do período.

Produto: soma por produto e cliente, separando entradas de saídas.

Item: soma por item do documento, mantendo o pedido ou recebimento de origem, a quantidade e o corte.

Data: o mesmo do Item, quebrado também por data de fabricação e validade do lote.

Reentrega: apenas os movimentos de reentrega.

Por Conferente: separação por conferente, com dois botões no topo — Analítico (linha a linha) e Agrupado (total por conferente).

2. O período manda em tudo

Todas as abas exigem período. O seletor traz Hoje, Ontem, Essa semana, Esse mês, Mês passado, Últimos 3 meses, Próximos 3 meses, Esse ano e Intervalo, onde você digita as duas datas com hora.

O período é aplicado sobre a data de inclusão do movimento.

3. A busca rápida: um campo, várias colunas

O texto de exemplo dentro do campo lista exatamente o que ele procura naquela aba — começa com 'Pesquise por' e enumera as colunas. No Analítico são Cód Cliente, Cliente, Cód Produto, Cód. Prod. Cliente, Produto, Documento, Nota de Entrada, Nota de Saída e Depósito.

A busca é do tipo 'contém' e vale para todas essas colunas ao mesmo tempo: a linha vem se o que você digitou aparecer em qualquer uma delas. Maiúsculas, minúsculas e acentos não importam.

1. 1

   **Digitar** — Escreva o número, ou parte dele, no campo com a lupa.

2. 2

   **Enter** — Pressione Enter ou clique em Pesquisar. O período, o cliente e os demais filtros continuam valendo junto.

4. Nota de entrada e nota de saída na mesma busca

As duas colunas são pesquisáveis: Nota de Entrada é a nota que trouxe a mercadoria; Nota de Saída é a nota do pedido que a levou embora. Você não escolhe qual — digita o número e a busca tenta nas duas.

Na aba Produto as duas colunas existem só para a busca: elas não aparecem na grade, porque a visão é somada. A pesquisa funciona normalmente.

Na aba Reentrega existe apenas a Nota Fiscal (de entrada). Em Por Conferente > Agrupado não há coluna de nota nenhuma: ali a busca rápida procura pelo conferente.

5. Quando a nota vem em branco

A Nota de Entrada só é preenchida quando o recebimento do WMS está vinculado à nota do ERP. A Nota de Saída, quando o pedido está vinculado à nota de saída. Onde esse vínculo não existe — recebimento criado direto no WMS, pedido ainda sem nota — a coluna fica vazia, e nenhuma busca por número de nota vai encontrar aquele movimento.

Nesses casos o caminho é a coluna Documento, que sempre vem preenchida: ela traz 'Recebimento nº 13040' ou 'Pedido 106007'. Como o Documento também está na busca rápida, digitar só o número do pedido já resolve.

6. Quando a busca rápida não basta

O botão Filtros avançados abre a lista de campos da aba com as condições Contendo, Igual a, Maior que, Menor que, Pertence a, Não pertence e Não contendo. Esses filtros somam com a busca rápida e com o período.

No Analítico há ainda três seletores próprios: Ajuste (Todos, Sim, Não), 'Exibir Estornados?' (padrão Não) e 'Filtrar saldo inicial/final?' (padrão Não). O último é o que liga o saldo do período e as colunas de saldo no rodapé.

Parâmetros que mudam esta tela

Perguntas frequentes

**Pesquisei o número da nota e não veio nada.** Confira nesta ordem: período (sem ele nada é pesquisado), se o movimento é do período escolhido e se a coluna de nota daquele movimento está preenchida. Sem vínculo com a nota do ERP a coluna vem vazia — pesquise pelo Documento.

**A mesma nota aparece em uma aba e não aparece em outra.** Cada aba tem o seu conjunto de colunas pesquisáveis. Reentrega só tem a nota de entrada; Por Conferente > Agrupado não tem nota nenhuma. Use o Analítico quando quiser a busca mais ampla.

**Digitei o número da nota e vieram produtos e pedidos junto.** É esperado: a busca rápida procura em todas as colunas pesquisáveis ao mesmo tempo. Para prender no campo certo, use Filtros avançados > Nota de Saída > Igual a.

**Como pesquiso várias notas de uma vez?** Filtros avançados, campo da nota, condição 'Pertence a', valores separados por ponto e vírgula.

**Os totais do rodapé mudaram quando liguei 'Exibir Estornados?'.** Sim. Com Sim, os estornos entram no resultado e nos totais de entradas e saídas.

**O saldo inicial aparece zerado.** O saldo só é calculado com 'Filtrar saldo inicial/final?' em Sim. Com Não, as colunas de saldo ficam de fora.

Telas relacionadas

**Movimentação** (/apes-local/stock/movimentation/grid) — As seis abas do extrato de estoque

**Estoque (Gestão do Estoque)** (/apes-local/stock/store/grid) — Saldo atual e a aba Retroativo

**Estoque por Nota Fiscal** (/apes-local/wms/estoque-nota-fiscal) — Saldo agrupado por nota

**Recebimentos** (/apes-local/wms/receipts/grid) — Onde o recebimento é vinculado à nota

**Pedidos** (/apes-local/wms/orders/grid) — Origem da nota de saída